Microsoft Tenants, Abonnementen en licenties

Met de ontwikkelingen in het Microsoft Cloud Solution Provider programma (CSP) en de Microsoft cloud diensten Office 365 en Azure komt vaak de vraag terug hoe het nu precies zit met tenants, abonnementen (subscripties) en licenties. Als je er dagelijks mee werkt is dat natuurlijk gesneden koek maar anders wordt het toch al snel complex. In deze blog leggen we in het kort uit wat nu een tenant is, wat het verschil tussen een abonnement en een licentie is en wat de mogelijkheden zijn in het CSP programma.
Voor meer informatie over het CSP programma klik hier en informatie over het inkopen van licenties via het CSP programma staat hier. [LINK]

Tenant
We beginnen met de basis en dat is een Tenant. Tenant is eigenlijk een heel goed woord want in het Engels staat het voor het huren van een ruimte in een groter geheel, zoals bijv. een kantoor in een kantoorpand.

Tenant: a person or group that rents and occupies land, a house, an office, or the like, from another for a period of time; lessee.

In de cloud is de tenant de unieke container van een klant. Deze tenant wordt gemaakt wanneer je een nieuwe klant toevoegt in het CSP programma, of wanneer een klant bijv. zelf een trial aanmaakt of voor het eerst een Microsoft cloud abonnement afsluit.  Een tenant is te herkennen aan de [tenantnaam].onmicrosoft.com naam. Elke tenant is ook voorzien van een “Identity service” genaamd Azure Active Directory. Het allerbelangrijkste account in de tenant is de zogenoemde “Global admin”. Dit is het hoofd account waarmee deze tenant beheerd kan worden.
Je kan dus prima een tenant hebben zonder dat er ook maar 1 abonnement of licentie in staat.

Abonnement
Een abonnement is een container waar USER licenties in staan (Office 365, Dynamics 365, Windows 10 E3, Enterprise Mobility Suite, Project, Visio, etc) OF het is een container waar Azure abonnementen aan worden gekoppeld. Microsoft heeft eind 2019 veel veranderd met de komst van het “New Commerce” [LINK] platform, waarbij we een nieuwe container hebben genaamd Azure Plan.

Een abonnement is altijd gekoppeld aan een betaal methode, bijv. creditkaart, EA of CSP.

Wanneer een klant dus bijv. 50 Office 365 E3 licenties afneemt via een creditkaart dan is het abonnement en de licenties daarin gekoppeld aan de creditkaart betaal methode. Abonnementen kun je bekijken in de Office 365 beheerportaal wanneer je inlogt als global admin. Licenties die vanuit het CSP programma worden geleverd zijn in die zin uniek omdat er geen abonnement in de Office 365 portaal staat; enkel het aantal en type licenties zijn zichtbaar. In de Azure beheeromgeving zie je wel de Azure abonnementen die beschikbaar zijn in de tenant. Een klant (tenant) kan meerdere abonnementen hebben in dezelfde tenant container. Deze abonnementen kunnen ook geleverd worden door verschillende (CSP) partners of direct.

Licenties
We praten alleen over licenties bij Office 365, Dynamics 365, Windows 10, Project, Visio, EMS, etc. Licenties geven aan welke producten en diensten kunnen worden toegewezen aan gebruikers. Met het CSP programma kunnen partners direct licenties in een klant tenant plaatsen die direct beschikbaar zijn. Voor licenties die worden afgenomen in het CSP programma betaal je enkel voor wat je gebruikt. Heb je nu 150 Office 365 E3 licenties nodig en volgende week tijdelijk 30 meer? Dan laat je de partner er volgende week 30 toevoegen en als je ze niet meer nodig hebt laat je ze weer weghalen. In het screenshot hieronder zie je hoe dat kan in Partnercenter als je een CSP Direct partner bent, Indirect Resellers passen abonnementen en licenties aan in de portal van hun Indirect Provider.

Wil je als partner klanten overzetten naar CSP dan is het belangrijk om goed te begrijpen wat Tenants, abonnementen en licenties zijn. In deze blogpost leggen we uit hoe je abonnementen en licenties kunt overzetten. [LINK]

Dank je wel voor je bezoek!

Mr CSP.