In deze blog leggen we uit wat er nodig is om Office 365 te gebruiken op een Remote Desktop Server, Virtual Desktop omgevingen of op computers die worden gebruikt door meerdere mensen (productiehal, zorginstellingen, etc). Deze mogelijkheid heet “Shared Computer Activation”.
Shared Computer Activation is alleen mogelijk met het Microsoft Office 365 ProPlus abonnement. Microsoft Office 365 Pro Plus zit ook in het Microsoft Office 365 E3 en de E5 abonnement.
Het is echter niet toegestaan om de Office 365 Shared Computer Activation te gebruiken op (virtuele) machines (Zoals bijv. Remote Desktop farms of Virtual desktop omgevingen) wanneer deze draaien op shared hardware.
Er zijn twee scenario’s waarmee je als Microsoft partner wel op Office 365 Pro Plus met Shared Computer Activation op shared hardware kunt leveren.
Het eerste scenario is door VM’s op Azure af te nemen waarop je Remote Desktop Services configureert of op de nieuwe Microsoft Virtual Desktop offerings.
Het tweede scenario is dat de partner in aanmerking komt voor het QMTH (Qualified Multitenant Hoster Programma). Vereiste hiervoor is dat je als partner Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Direct bent en dat je SPLA partner bent. Via je SPLA reseller of je Microsoft contact kun je dan het QMTH addendum toevoegen. Voor de addendum maak je dan een QMTH Landingspagina op jullie website waar vanuit Microsoft wordt gelinkt. Tot slot rapporteer je een maandelijkse QMTH fee via het SPLA programma. Meer informatie over QMTH vind je hier.
Hoe kan ik een installatie doen van Office 365 Pro Plus op een Remote Desktop Server? Dat kan met de Office 365 Deployment Toolkit. Meer informatie daarover vind je op deze blogpost. In het kort komt het er op neer dat je de Office 365 Deployment Toolkit download en deze uitpakt. Er komen dan twee bestanden uit, een SETUP.EXE en een CONFIGURATION.XML. In de Configuration.xml neem je deze regels op voor een installatie met Shared Computer Activation:
<Display Level=”None” AcceptEULA=”True” />
<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”1″ />
Eerst doe je de download van de bits met SETUP.EXE /DOWNLOAD [XML File] en daarna doe je
SETUP.EXE /CONFIGURE [XML File].
Hierna kunnen de gebruikers inloggen op de Remote Desktop server en de Office applicaties starten. Office 365 zal dan proberen om automatisch Office 365 te activeren. Indien je een synchronisatie van de on-premises accounts naar Office 365 doet gaat dit automatisch, zo niet krijgt de gebruiker eenmalig het scherm om Office 365 te activeren:
Er wordt nu een licentie token op de server gezet in de gebruiker zijn profiel map.
Logt een andere gebruiker in op de Remote Desktop server zal hetzelfde proces doorlopen worden, de activatie wordt gedaan voor elke gebruiker die de software opstart. Logt de gebruiker aan op een andere server zal ook voor die server een unieke licentie token worden geïnstalleerd in de gebruiker zijn profiel. Het maakt dus niet uit of een gebruiker al eerder geactiveerd was op een andere server, het is per gebruiker per server/computer waar hij gebruik maakt van Office 365 Pro Plus.
Meer informatie hierover kun je vinden op deze blog post.
Dank je wel voor je bezoek!
Mr CSP.
